Doelstelling:
Hoe kom ik aan omzet?
Doelgroep:
Zelfstandigen op zoek naar opdrachten
Onderwerp:
Een nieuwe opdracht
USP:
De eerste weken in mijn nieuwe opdracht

De do’s en dont's op de eerste dag(en) van je nieuwe opdracht.

Je hebt een nieuwe opdracht, gefeliciteerd. Er zijn geen vaste spelregels voor de eerste dag en de eerste weken in je nieuwe opdracht. Maar er is wel een aantal zaken waar je rekening mee kunt houden. Tijdens de eerste dag komt er veel op je af. Je bent zelfstandige en hebt dit waarschijnlijk al meerdere keren meegemaakt maar toch, die eerste dag is altijd spannend. Hoe word je ontvangen? Hoe reageren je collega’s? Heeft je leidinggevende voldoende tijd voor je? En zo zijn er nog veel meer zaken die op je pad komen en waar je op zo’n eerste dag weinig invloed op kunt uitoefenen. Zaken die jezelf in de hand hebt zijn:

  • Kom op tijd. Dat klinkt logisch en dat is het ook, maar toch… Sta wat eerder op, pak een eerdere trein of stap wat eerder in de auto. Wat je niet moet willen is te laat te komen op je eerste werkdag;
  • Je ziet deze eerste dag alleen maar nieuwe gezichten. Stel je netjes voor en houd oogcontact. Maak kennis met iedereen in het bedrijf met wie je ooit te maken zult krijgen. Je vergeet waarschijnlijk het merendeel van de namen, maar jouw collega’s vergeten jou niet. Maak dus een goede eerste indruk en vertel zinnige dingen over jezelf;
  • Toon enthousiasme, stel vragen, zorg dat je al veel weet over de organisatie, kleed je goed en zie er verzorgd uit, maak aantekeningen tijdens gesprekken, ga mee lunchen en haal een rondje koffie;
  • Heb je even niets te doen, ga dan niet zitten wachten en ga niet met je telefoon spelen, maar stel je actief op. Vraag wat je kunt doen en help desnoods iemand die het druk heeft totdat jezelf weer verder kan;
  • Wacht met het maken van nieuwe vrienden. Een bedrijf wemelt van groepjes, kliekjes en vooringenomen collega’s. Pas na een paar weken krijg je door hoe de sociale contacten liggen. Ga ook niet die eerste week met dezelfde collega’s lunchen maar wissel af;
  • Klaag niet over een vorige opdrachtgever of vorige collega’s en al helemaal niet over je eerste indruk van je nieuwe collega’s of leidinggevende. Pas op met wat je zegt. Je weet zelf nog niet hoe de hazen lopen;
  • Houd je werkplek neutraal, netjes en professioneel. Zet niet direct foto’s op je bureau en baken je werkplek niet direct af.

Al met al: je bent een professional en kom dus zo over. Houd je hoofd koel, stel je open voor informatie, wees enthousiast en leg je focus. Je kunt die eerste dag niet alles al weten en kom ook niet over als de persoon die alles beter weet. Kom op tijd, leer collega’s en leidinggevende kennen, stel je vragen, wees positief en geniet van deze eerste dag in je nieuwe omgeving.

De eerste dag gehad, nu op naar de eerste week, eerste maand etc..

  • Je bent als zelfstandige binnen gehaald om een bepaalde klus te doen. Deze opdracht staat op papier en hiervoor ben je aangenomen. Laat je dan ook niet verleiden projecten te doen die niet passen in je opdrachtomschrijving. Houd nauw contact met je leidinggevende hierover als dit dreigt te gebeuren. Je bent aangenomen om een bepaalde klus te klaren en je wordt daarop afgerekend. Laat je dus niet afleiden door wellicht een taak die heel leuk lijkt maar niets met je opdracht te maken heeft. Dit kan tegen je gaan werken. En als je dan toch die andere klus erbij moet nemen leg dit dan vast in een mailbevestiging aan je leidinggevende;
  • Vaak komt het voor dat er tegen je wordt opgekeken. Je bent zelfstandig en je hebt blijkbaar kennis van zaken, anders wordt je niet ingehuurd voor deze opdracht. Het gevaar is dat anderen ook denken dat je hen kunt helpen, jij bent tenslotte die specialist. Het lijkt verleidelijk, je voelt je gestreeld maar doe dat met mate, laat je niet afleiden van je opdracht;
  • Stel je eigen plan op en overleg dit met je leidinggevende. Je bent er om de klus te kleren. Kopieer niet blindelings het gedrag van collega’s, dit is ook maar ontstaan zonder dat daar waarschijnlijk aanleiding voor was;
  • Ga lekker in je eentje lunchen als je daar behoefte aan hebt, je hoeft niet voor iedereen op de afdeling koffie te halen of tijdens rookpauzes bij de groep te gaan staan omdat iedereen dat doet. Sluit je niet af van collega’s en ga wel naar die bedrijfsborrel op vrijdag of ga eens samen met collega’s stappen. Trek je eigen plan maar houd in je achterhoofd: ik word beoordeeld op de uitvoering van mijn opdracht. Juist mensen die veel bereikt hebben zijn uitgegaan van hun eigen plan;
  • Wees je bewust van feit dat je toekomst niet in dit bedrijf ligt. Je bent er om die opdracht uit te voeren en daarna ben je weer weg. Je hebt geen verleden en geen toekomst bij je opdrachtgever. Dat maakt het wat klinisch maar wel heel duidelijk. Jouw belang is dezelfde als dat van je opdrachtgever. De opdracht moet slagen.

 

Hans de Jong

Author Hans de Jong

More posts by Hans de Jong

Leave a Reply